扬州文档云存储权限管理 防丢失，文档共享管理企业私有云

   常州文档云存储权限管理 防丢失

   保护你的文档---为您的文档协作共享和安全使用提供全面的方案

    协作共享---随时随地办公
    集中管控---精细权限分配
    文件加密--自动加密
     防止扩散--安全共享
    防止丢失--自动备份
    外发控制--安全外链

    常州文档云存储权限管理 防丢失

    方案六：有效避免员工离职恶意删除劳动成果

 不同安全空间的数据删除，在“回收空间”自动分类，比如：安全空间的数据删除自动到“安全回收空间”；

 用户一旦数据误删，可以通过“回收空间”选择性恢复某些文件；

 用户如果对“回收空间”数据删除，会自动到后台“回收站”空间，按用户、空间类别进行分类存储在二级回收站。提供系统管理员选择性恢复，避免员工离职恶意删除劳动成果。

  文档管理方案

方案一：建立企业公共资料库，统一沉淀、集中授权
 建立企业、分公司、部门、项目共享资料库，集中沉淀，统一授权管理；
 事前统一授权共享资料库，不同的人，不同的资料，不同的访问权限；
 精细化的权限包括：可见（只能看文件名）、可读、修改、删除、可再授权； 
 分公司、部门、项目组等，设定独立的二级管理员，对资料二次再授权管理。
常州文档云存储权限管理 防丢失,文档安全管理

   方案二：建立企业核心资料加密库，集中存储，集中授权

 “安全空间”提供企业核心数据（比如：产品报价、设计图纸、财务报表等）事前统一集中存储，集中沉淀； 

 “安全空间”内的核心数据只能在本空间内访问，未经申请审批，截屏、打印、另存等任何途径无法带走； 

 “安全空间”内核心数据，不同的岗位可以看到不同资料，不同的资料不同的访问权限；  

  八种不同的访问权限：可见、可读、修改、删除、可再授权、导出文件、制作外发文件、发送安全U盘； 

  不同部门、不同项目组等，设定独立的二级管理员，对资料访问进行二次再授权管理。

       “安全空间”内的企业核心数据提供三种途径带离办公：

    1. 明文导出：对有权限解密的文件，直接解密成明文导出“安全空间”外；

    2. 制作外发：对有制作外发权限的文件，可申请制作成外发文件发送给客户；

    3. 安全U盘：对有权发送到安全U盘的文件，可直接发送到已经注册认证过的鑫朗安全U盘。这时，数据只能在该鑫朗安全U盘带回加班，无法通过截屏、打印、另存等任何途径带走。且数据只能导回“安全空间”。

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    方案八：自动备份终端电脑数据

 根据事先统一设定备份条件：哪些电脑、哪些路径、哪些类型文件等，强制性将数据自动备份到后台服务器；

 可设定由指定管理员按默认路径自动恢复终端数据，或设定终端用户自行申请选择恢复某个分区的某些数据；

 双击“D盘备份数据”可以打开从该盘已成功自动备份的数据，提供用户选择性进行恢复某些数据；

 可自定义用户对同一文件的备份版本数量。

      企业私有云  

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